“Es
la automatización de procesos internos y externos relacionados con
el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos
utilizando el Internet como medio principal en la comunicación.”
El
aprovisionamiento electrónico es la compra y venta de suministros,
trabajo y servicios negocio-a-negocio (business-to-businessB2B),
negocio-a-consumidor (business-to-consumerB2C) o negocio-a-gobierno
(Business-to-governmentB2G), a través deInternet, también como
otros sistemas de información y conexiones de redes, tales como el
Intercambio Electrónico de Datos (EDIpor sus siglas en inglés,
Electronic Data Interchange) la planificación de recursos
empresariales (En inglés, Enterprise Resource Planning ó ERP).
Los
sitios web de e-procurement permiten que usuarios calificados y
registrados busquen compradores o vendedores de bienes y servicios.
Dependiendo del enfoque, los compradores o vendedores pueden
especificar o invitar a subastas. Las transacciones pueden ser
iniciadas y completadas; Las operaciones continuadas pueden calificar
a los clientes para descuentos por volumen u ofertas especiales. Los
programas de e-procurement pueden hacer posible que se automaticen
algunas actividades de compra y venta. Las compañías participantes
esperan ser capaces de controlar inventarios pasados más
eficazmente, reducir el exceso de intermediarios, y mejorar los
ciclos de manufacturación. Se espera que el e-procurement sea
integrado a la cadena de valor Compra-a-pago (Purchase-to-pay o P2P)
que es más amplia, con la tendencia al manejo de cadena de
suministros computarizado.
El
e-procurement es hecho con una aplicación de software que incluye
características para dirección y subastas complejas. La nueva
generación de e-procurement es ahora sobre pedido o programa(s) como
servicio (software-as-a-service).
Existen
siete tipos de e-procurement más importantes:
1.
ERP basada en Web (Web based ERP):crear y aprobar requisiciones de
compra, realizar órdenes de compra y recibir mercancías y servicios
a través del uso de una solución de software basada en la
tecnología de Internet.
2.
e-MRO (Mantenimiento, Reparación y Puesta a punto [Maintenance,
Repair and Overhaul]): Lo mismo que la ERP basada en Web, excepto que
los bienes y servicios ordenados son suministros de MRO no
relacionados a productos.
3.
e-sourcing (e-perfilación):Identificar nuevos proveedores para una
categoría específica de requerimientos de compra usando tecnologías
de Internet.
4.
e-tendering (e-licitación):Enviar peticiones para información y
precios a proveedores y recibir las respuestas de los mismos, usando
tecnologías de Internet.
5.
e-reverse auctioning (e-subasta revertida):Usar tecnologías de
Internet para comprar bienes y servicios de un número de proveedores
conocidos o desconocidos.
6.
e-informing (e-información):Reunir y distribuir información de
operaciones tanto de cómo para entidades internas y externas usando
tecnologías de Internet.
7.
e-marketsites (e-sitios mercantiles):Se expande sobre la ERP basada
en Web para abrir cadenas de valor. Las comunidades compradoras
pueden acceder a productos y servicios de proveedores preferidos,
añadir a carros de compra, crear requisiciones, buscar aprobación,
emitir recibos de órdenes compra y procesar facturas con integración
a las cadenas de proveedores y sistemas financieros de compradores.
La
cadena de valor del e-procurement consiste en manejo de pedimentos,
e-tendering, e-auctioning, manejo de vendedores, manejo de catálogos
y manejo de contratos. El manejo de pedimentos es el volumen de
trabajo involucrado en la preparación de licitaciones. Esta parte de
la cadena de valor es opcional, con los departamentos individuales de
procuración definiendo su proceso de pedimento. En las labores de
procuración, la aprobación administrativa y la sanción técnica
son obtenidas en formato electrónico. En la procuración de los
bienes, la actividad de generación de pedimentos es hecha en línea.
El resultado final de la fase es tomado como entradas para emitir el
NIT (Impuesto Negativo sobre la Renta [Negative Income Tax]).
Los
elementos del e-procurement incluyen peticiones de información,
peticiones de propuestas, peticiones para cotizaciones, RFx ([Request
For, Petición dex] los tres anteriores juntos) y e-RFx (programas
para manejar proyectos de RFx.)
Cuadro Comparativo servicios - Ejemplos
Nombre
|
SAP
Ariba
|
ORACLE
Services Procurement E-Business Suite on Oracle Cloud
|
PeopleSoft services Procurement
ORACLE
|
VIAVOX E Procurement
|
Funcionalidad
|
Los
compradores piden a los proveedores que se unan a Ariba para poder
trabajar juntos de manera más eficiente y eficaz en todos los
aspectos compartidos del comercio empresarial: propuestas,
contratos, pedidos, facturas y pagos. Se puede ahorrar mucho
tiempo, dinero y recursos. Ciclos de ventas más rápidos. Mayores
ingresos menor coste de ventas más pagos a tiempo.
Se
integrada con su ERP y es de rápida implementación, 1 y 3 meses.
Permitirá
aumentar su eficiencia en la gestión de compras. Tener una
visibilidad completa de los gastos en compras. Buscar el mejor
proveedor para una compra en la red de proveedores más completa
que existe. Gestionar todos los contratos de su compañía.
Realizar los procesos de negocio en compras mediante P2P.
Gestionar
la evaluación de proveedores. 1.
|
Es
el conjunto integrado de aplicaciones que cortan drásticamente
los costes de gestión de suministros. Reduce el gasto en bienes y
servicios, agiliza los procesos de aprovisionamiento hasta el
pago, e impulsa el cumplimiento de políticas.
Maximizar
el ahorro de proveedor preferido: Crear y aplicar mejores
acuerdos, cumplir el uso proveedor preferido y establecer
políticas para los servicios.
Eliminar
la sobrefacturación y excesos: con la conciliación de facturas
integral y la reconciliación, menores costos de procesamiento a
través de colaboración con los proveedores, y garantizar la
prestación de servicios y el cumplimiento de seguimiento
entregable
Crear
visibilidad de los servicios de gastos: Supervisar todo el ciclo
de adquisición de servicios, proveedor y medir el desempeño
laboral contingente, y lograr una visión completa de los
servicios y bienes de gasto.
|
Permite
a los clientes a maximizar el ahorro de proveedores preferidos,
reducir el gasto de costes y servicios, y crear visibilidad en el
gasto de los servicios.
Cumplir
el uso proveedor preferido en cada requisición
Establecer
políticas para los servicios pasan aprobación
Menores
costes mediante la automatización de los procesos manuales
Obtener
descuentos a través de pagos anticipados
Supervisar
todo el ciclo de adquisición de servicios
proveedor
medida y el rendimiento laboral contingente
http://www.oracle.com/us/products/applications/peoplesoft-enterprise/srm-resource-library/051292.pdf
|
La
solución Viavox e-procurement es en una plataforma tecnológica
que permite la automatización de procesos internos y externos
relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y
control de productos utilizando Internet como medio principal en
la comunicación cliente-proveedor.
Nuestra
plataforma logra una gestión eficiente de todas las fases
(estratégicas y operativas) de la Cadena de Suministro.
La
plataforma cuenta con cinco áreas de interactuación en función
de los perfiles que estén operando: Gestión de Pedidos.
Administración y Gestión. Como opciones adicionales, existe la
posibilidad de implantar otros tres módulos de forma
independiente o como un paquete integrado:
Gestión
de Proveedores. Gestión de Subastas Electrónicas. Gestión de
Solicitudes de Compra/Inversión
|
Req.
Hd
|
Dispositivo
con el cual pueda acceder a Internet, como una computadora de
escritorio o un dispositivo móvil.
|
Establecer
una plataforma independiente del hardware y rentable. Construcción
de nube.
Requisitos
específicos:
|
Dispositivo
con acceso a Internet, como una computadora de escritorio o un
dispositivo móvil.
|
100% Cloud IT.
Cualquier dispositivo.
|
Req.
Software
|
necesita
Internet y un navegador
|
Provee
software servicio (SaaS), plataforma servicio (PaaS) e
infraestructura servicio (IaaS), e incluso permite integrar Oracle
Cloud en su propio centro de datos.
|
Requisitos
específicos
|
Capacidad
de integración total con sistemas externos (SAP, Sugar, Oracle,
Navision, Google)
Open
Source.
Diferentes
modos de uso: SAS, parametrización ad-hoc.
Código
Abierto.
|
Precio
U$S
|
Valor
de transacciones ejemplo: 1.000.000 dólares.
Cargo
por transacción
0.155%
of Total Monetary Value $1,550
Cargo
de suscripción
Gold
Level Subscription
$2,250
Cargos
anuales totales $3,800
|
Abastecimiento
$
650.00
usuario
/ mes
Los
contratos de compra
$
405.00
usuario
/ mes
Aprox.
|
Precios
específicos
PeopleSoft
Enterprise UPK eProcurement (up to 4K employees and up to $1
billion in revenue)
De
17,500 a 3,850.00 dolares.
|
1.
permite a las empresas contar con una web personalizada, con un
diseño profesional y un servicio “todo incluido”
(alojamiento, correo, dominio, mantenimiento, actualizaciones),
desde 44,92 USD al mes sin interés.
2.
Las que ya cuentan con una web, pero cuyos costes de mantenimiento
son elevados les planteamos llevar el mantenimiento de las mismas,
alojarlas en nuestros servidores y ofrecerles el servicio de
correo a un coste reducido, un único pago anual de 56,09 USD.
|
- Anexo: Ariba Network conecta algunas de las principales organizaciones globales con sus socios comerciales y ofrece una plataforma de amplia base para todas las principales necesidades de colaboración de negocio. En esta plataforma encontrará desde la detección de socios comerciales y el aprovisionamiento electrónico hasta la facturación electrónica y la gestión del capital circulante, lo que permite a los participantes comprar, vender y gestionar dinero en efectivo de manera rápida y eficaz. Ofrece a compradores y proveedores un ROI, un alcance, una flexibilidad y un valor sin precedentes, lo que les ayuda a convertir el comercio empresarial en un proceso tan sencillo como el comercio orientado al consumo.
-
Anexo: Viavox: Aportes: Ahorro de costes y tiempos. • Incrementa la fluidez de la comunicación entre los participantes en el proceso de la compra. • Permite nuevas estrategias con los proveedores. • Facilita el acceso a nuevos proveedores y productos. • Logra reducir los errores en el proceso. • Fortalece el poder de negociación de la empresa logrando acceder a mejores precios. • Automatización y estandarización de procesos, liberando a trabajadores cualificados. • Establece un proceso de negociación con los proveedores completamente transparente. • Garantiza la fiabilidad e integridad de la información generada. • Gestión integral de administradores, usuarios y proveedores según roles, perfiles y permisos
